为进一步夯实学生管理工作根基，持续推进辅导员工作标准化、规范化建设，切实提升辅导员队教育管理与服务学生的综合能力，有效防范化解学生管理各类安全风险，10月21日，我院组织开展“工作规范化”辅导员业务能力提升专题培训，全体辅导员参加。

本次培训聚焦短板弱项，围绕数据规范、组织架构规范、工作流程规范三大核心模块，对日常学生管理工作进行系统梳理与细化指导。

在数据规范板块，培训明确三项工作要求。一是建好动态台账。辅导员要建立清晰、准确、动态更新的学生信息台账、家校联系台账等，做到底数清、情况明，把台账数据作为日常管理、应急调用的底数。二是严把报送数据质量，提升工作效能。针对材料报送工作中的数据错误、遗漏及格式不规范问题，提出，一方面要提升自身信息化能力、用好AI辅助工具；另一方面要充分发挥班级学生的潜力，在工作中有意识培养培训一批优秀的学生辅助辅导员工作，既锻炼学生能力，也减轻辅导员工作负担；三是要有“往前走半步”的工作意识，不清楚的、拿不准的提前沟通，把问题前置化解，避免与要求不一致返工。三是做实做细操行量化数据，绘制好学生在校期间的操行数字画像。要求辅导员建立更加细化的学生操行、学业管理台账，持续记录学生在校表现，如考勤、宿舍卫生、假期前后离校返校请假情况、学业动态、参与活动、及其他日常点滴表现等内容，留存完整过程资料，为学情研判、学生教育提供数据支撑。

围绕组织架构规范，培训强调要搭建层级清晰、运转高效的学生管理链条，健全“辅导员—班级干部—学生”工作组织体系，充分发挥基层学生骨干在班级管理中的作用，在班风学风建设中能起到引领作用，能在突发事件时快速响应处置。同时要定期组织开展分层分类的干部培训，不断提升学生骨干履职能力。

针对流程规范，培训对重点业务流程逐一明确标准。一是要严格落实课程重修预警机制，抓实过程性督导教育，及时向学生、家长同步学情，精准开展帮扶提醒、谈心谈话，帮助学生回归学习正轨；二是严格规范请假审批流程，认真核实请假事由、明确请假节次，离校必须和家长沟通确认；三是严格遵守评优评先、奖助学金评审流程，坚持公开、公平、公正原则；四是规范值班和教学检查，杜绝流于形式，做到督导有效、记录完整。

此次培训立足日常、靶向施策，进一步厘清了辅导员工作标准、明晰了工作流程、压实了工作责任。下一步，我院将持续推动学生管理规范化落地见效，引导辅导员以更严谨的态度、更规范的流程、更扎实的举措做好学生教育管理与安全稳定工作，不断提升育人工作质效。